Tecnologia da Informação e Comunicação
Consultoria em
Tecnologia para informatização de processos condominiais
A gestão de condomínios cada vez mais se aproxima ao processo de gestão de uma empresa, portanto, cada vez mais a necessidade de sistemas que deem suporte ao síndico e todo o corpo diretivo, se fazem cada vez mais importantes e necessários.
Como acontece numa empresa, ter dados confiáveis é fundamental na hora de tomar qualquer decisão e é nesse sentido que também estamos prontos para te auxiliar com a implantação de sistemas de gestão de chamados, conversas pelo WhatsApp, controle de obras em andamento, entre muitas outras atividades que podem tornar a gestão do seu condomínio mais simples.
Conheça alguns dos nossos serviços
desenvolvimento sites para o condomínio
Visando dar maior transparência e facilidade ao acesso a todas as informações de interesse comum, desenvolvemos sites totalmente personalizados para o condomínio.
Algumas vantages de ter um site:
- Centralização das informações num único local
- Informações confiáveis, já que o site é uma ferramenta institucional
- Padrão de comunicação
- Facilidade de acesso uma vez que a informação poderá ser acessada de qualquer dispositivo
- Profissionalismo e credibilidade, possibilitando o uso de e-mails personalizados para o seu condomínio.
O site também poderá ser usado para vinculação entre os condôminos e os softwares que o condomínio possa utilizar, como por exemplo, a Área do Condômino, local de onde ele poderá fazer solicitações, acompanhar chamados, enviar propostas para reuniões e assembleias, entre diversas outras possibilidades
Reuniões virtuais ou híbridas
As reuniões virtuais já se tornaram uma realidade no meio corporativo e fica uma reflexão: por que não trazer isso também para a realidade dos condomínios?
Sabemos que cada vez é mais complicado conciliar horários e datas para reuniões, mas uma reunião virtual pode ser uma alternativa para facilitar esse processo, pois cada condômino poderá participar de onde estiver, sem a necessidade de reunião fisicamente todos num mesmo espaço, fato que, aliás, nunca foi uma tarefa fácil em qualquer condomínio.
As reuniões também podem ser feitas no formato híbrido, ou seja, quem prefere a reunião presencial, pode participar presencialmente e quem prefere a virtual, acompanha e participa de qualquer lugar e através de qualquer dispositivo com acesso à Internet.
O investimento em equipamentos para poder proporcionar essa facilidade e conforto são acessíveis e você pode se surpreender.
melhoria no processo de comunicação
Um dos grandes obstáculos em qualquer processo de gestão é a comunicação.
Atualmente, com o imenso volume de informações que nos chegam todos os dias, de todas as formas, acaba sendo impossível assimilar tudo e coisas importantes acabam sendo perdidas em meio ao mar de mensagens que acabamos ter que conviver todos os dias.
Esse desafio também é sentido nos condomínios e como minimizar esse impacto?
Não existe uma resposta simples ou definitiva para essa questão, mas fazer o uso correto das diversas tecnologias disponíveis pode ajudar muito.
O site já faz parte desse conjunto, mas existem diversas outras ferramentas que podem ajudar, como por exemplo: mailing (mala direta por e-mail), mensagens de SMS, WhatsApp profissional, vinculado a algum software de gestão de atendimento, envio de boletins, entre outros.
O importante sempre é analisar cada caso, pois somente entendendo o cenário será possível indicar a melhor solução.
otimização e organização de processos de gestão
Muitos problemas e dificuldades encontrados nas rotinas de um condomínio, ou de qualquer empresa, estão relacionados a processos confusos ou ineficientes.
Todas as pessoas sabem exatamente como devem proceder em cada situação do cotidiano? Elas sabem como agir em situações imprevistas?
Um grande erro é achar que informatizar é a solução para resolver qualquer problema, sem antes fazer uma análise detalhada do todo o cenário geral.
Nossa proposta vai além de simplesmente fornecer um software, mas sim, te fornecer uma solução completa, que vai da simples organização das rotinas de uma reunião até a reestruturação ou definição de processos de negócios, otimizando a forma como as coisas são feitas, buscando aumentar a eficiência da resolução de problemas.
Temos pacotes de soluções que podem atender a todo tipo de condomínio, do mais simples ao mais complexo e para isso contamos com parceiros de negócios confiáveis e competentes em suas áreas de atuação.
Vamos analisar cada caso e propor a melhor solução, sempre adaptando as necessidades à realidade financeira, pois nosso maior objetivo é ajudar nossos clientes a conquistar a excelência.